团结奋战、共抗疫情的战斗堡垒——总务处机关支部的防疫工作纪实

疫情就是命令,防控就是责任!在当前疫情肆虐的特殊时期,总务处机关支部的全体成员牢记共产党员的义务和使命,团结一心、并肩奋战,充分发挥了支部的战斗堡垒作用。总务处机关支部是一个“复杂”的支部,支部成员有医学部领导、后勤党政领导班子成员以及总务处综合办公室、运行管理办公室的全体职工。他们的工作职责不尽相同,但是大家紧紧围绕着疫情防控这个核心任务,把抗击疫情当成当前最重要的工作来抓,在各自的工作岗位上贡献着自己的力量。

一、全程值守、运筹帷幄,周密部署疫情防控工作

疫情发生以来,医学部领导高度重视、认真督导,后勤党政正职全天值守在岗,周密部署、严格把控各项防疫工作。遇到紧急需要讨论协商的事项,后勤党政领导班子成员更是利用微信视频会议等形式工作到深夜。从统筹协调多部门建立赢家酒店医学观察区,到现场查看指导草岚子宿舍区的防疫工作,从联系解决各类防控物资采购,到“零疏漏”排查下属部门及合作单位人员情况,每项工作都事必躬亲、全程把控,确保特殊时期“人、地、物、事”都不出乱子,各项工作平稳顺利运行。

二、认真细致、精确无误,确保各项数据简讯及时报送

疫情期间,总务处机关支部成员负责各项数据的统计和上报工作。这项工作时间紧、任务急,而总务处下属部门繁多,且人员构成复杂,为了确保数据精准无误,机关支部每日由专人进行汇总、统计和多次复核,每天准时上报各项数据。同时,机关支部成员每日汇总后勤各部门的防疫工作情况,整理成简讯报医学部,实时汇报防疫工作动态和进展。

三、有序采购、科学分配,确保各项防控物资及时供应

疫情期间对防控物资的需求量极大,为了确保各类物资在及时供应的同时不囤积、不浪费,后勤建立起一个流动的物资仓库,还制定了防控物资制度,根据校内各部门的需求,哪里需要就流向哪里。总务处机关支部多名成员每日协助物资的盘点、入库、整理、分发,科学分配、有条不紊,库存数量实时更新。有时深夜接到取货通知,大家也都是二话不说、冒着风雪就启程,只为确保各项物资稳定、及时供应。

四、灵活安排、急事急办,确保物资采购顺利进行

疫情期间,防控物资十分紧张,许多供货商采取先付款先发货的原则。总务处机关支部成员迅速与计财处和学校相关部门协调,在学校专项资金未下达的情况下,由总务处创收经费垫支,各种款项特事特办、及时办理,在接到需求时,一个小时内处理完各种手续,及时到账。截至目前,共办理了16项疫情财务手续工作,涉及资金约50万元。

五、正确引导、加强宣教,传播科学防控疫情正能量

疫情当前,为了帮助大家学习正确的防疫方法、缓解心理压力,后勤近期加强宣教力度,引导大家科学防控疫情。总务处机关支部成员加班加点,积极传播正能量,目前已制作并发布抖音视频5个,协助发布通知7则、防疫新闻14篇,其中有2篇发布在医学部新闻网。同时,支部在微信工作群及时转发上级通知、传达防控政策,在宣传栏及时张贴宣教海报,积极响应后勤提出的所有人员“零感染”的目标,针对支部成员的实际情况,在出入管理、人员来访、食品安全、消防安全等多个方面提出具体要求。

当前,疫情防控形势仍然严峻。但相信众志成城定能共克时艰,万众一心定能战胜疫情!让我们继续努力,筑牢防线,共同赢得这场战“疫”的最终胜利!



(来源:总务处  文/郭亚玲  图/郭亚玲、李欣欣、杨文彦等)