北京大学临床肿瘤学院信息部在HIS系统逐渐完善的基础之上，主动与科室沟通，自主开发软件程序，优化工作流程，提高了科室工作效率。

 

    今年八月份，信息部按照门诊部提出的门诊病历条码管理设想，积极主动与门诊部和门诊病案室沟通，了解需求，根据门诊病案室的工作流程及门诊病历流通特点，开发了管理软件，用计算机系统对门诊病案出库、转科、回收、新建病历入科等过程进行管理。

 

    以前门诊病案室对病历的管理，由于无法主动获得门诊挂号信息，每日被动地等待挂号室电话通知配送病案，工作量大，需要做大量的手工登记、签字，有时因为病案流通方向不准确而丢失病案。使用《门诊病案流通系统》进行管理之后，完全用计算机系统代替人工管理工作。不论是门诊病案室工作人员还是门诊各科护士分诊台，只需简单扫描一次病历信息条形码，即可完成病历出库、转科、回收等操作，而且可以随时查询病历所在位置、去向、状态，保证了病历流通信息的准确，增加了病理流通中的安全性，提高了门诊病案室的工作效率。

 

    门诊病案室工作人员反映，使用该系统之后，每天可提前近一小时完成所有病案的回收、整理，而且避免了盲目奔跑寻找病案的过程。

 

（北京大学临床肿瘤学院信息部  李喆）