变被动为主动――肿瘤医院后勤服务模式转变见成效

变被动为主动――肿瘤医院后勤服务模式转变见成效

    后勤工作是构建和谐医患关系的重要组成部分,是构建和谐医院的基础。后勤工作主要是做好两个服务,一是直接为患者服务,二是为临床一线服务,保证一线为患者提供服务。

    一年前,新组建的肿瘤医院后勤处章为处长上任伊始,就向后勤职工提出,要“提高后勤服务水平,让职工和患者满意。”如今,肿瘤医院后勤工作,正在采取各种措施,由被动服务向主动服务转变,由随叫随到变为不叫也到,为一线和患者主动提供服务。

定期巡检主动提供服务

    以前,临床医务人员对后勤工作总有一些不理解,觉得他们是不叫不到,有时叫了也不及时到,后来有所改进,发展到随叫随到。随着医院的发展,后勤工作人员感觉这样做还是不够,还是等待,是被动服务,体现不出主动性。如何改进呢?

    为转变后勤被动工作的形象,他们制定了巡检制度,各班组定期巡检,做到不叫也到。边巡检边主动询问,有没有需要修理的、更换的?这样,巡检中发现的问题也能立即解决。后勤工作也就由随叫随到转变为定期巡检不叫也到,使服务由被动变成了主动。

    现在,走在医院的主楼里,您常可以看到,水暖工在巡视有没有跑冒滴漏,电工们在检查楼道的灯亮不亮,开关好不好使,也常看到他们爬上梯子更换灯泡。用他们 的话说:怎么样,我们不叫也到了吧。其实公共场所的这些设施,一般没人报修,等着别人报修就晚了,只能加强巡检,随看随修。

    在办公室办公的我常会接到善意的提醒“我们看看您的插线板,最好在插线板下垫个东西,使其离地,以避免擦地时受潮,这样更安全。”
 
“您下班时别忘了关掉空调、关掉计算机开关,这样既省电又安全。”在他们的提醒下,我不再忘了关电脑,下班也不会让空调转一夜了。

    定期巡检,做到不叫也到,初步改变了后勤被动工作的局面。他们常说,虽然我们还没有作到全面的主动工作,但我们在努力去做,还要争取做得更好,既要坚持随叫随到,更要努力做到不叫也到,使后勤工作做到主动服务。
 
根据需要积极改进服务

    以前,医院每天的清扫工作,安排在上班以后。早上8:00,各岗位开始工作了,院内的清扫工作也开始了。灰多土大,常能见到来院患者和家属或是东躲西闪,或是掩鼻快速通过,多年如此,好像已经习以为常,见怪不怪了。

    现在不一样了,每天清晨上班的同志来到医院,院内已经打扫得干干净净,再也见不到轮着扫帚横扫,尘土飞扬的情景了。原来,他们要求,在上班前把院内清扫完,上班后,进行保持卫生巡视。这样,他们每天要7点上班,夏天要更早。他们说:少睡会儿,早来点,只要患者方便了,我们辛苦点没啥。

    早晨清扫完后,员工们没有停止工作,他们还要不间断地巡视。保证做到院内烟头两小时内清扫干净。这意味着,他们要在院内不间断的巡视,他们的辛苦,换来了院内整洁的环境。

    可能很多人都知道,有一天林本耀大夫到科研楼时,因保洁员正在擦地滑了一跤,此事引起了后勤领导的关注。他们和保洁公司商量,改变工作时间,把科研楼保洁工作调整为晚上下班后擦洗楼道,上班时打扫房间,这样,工作人员方便,保洁员清扫也方便了。

    他们表示,只要临床需要,患者满意,再麻烦也要改进,这也是我们应该做到的。

职责明确保证落实服务

    设备维修,原来是等在维修室,有些还需要用户送到维修室,修完了再送回去,或者等用户叫了在去,“等”成了天经地义的规矩。用户不满意。最近,他们改变了工作方式,每个维修人员明确负责的科室、负责的设备,把主要仪器设备维修台台落实到人,定期到仪器设备所在科室进行保养检查维修,仪器设备临时有 毛病随叫随到,把服务落到实处。这项措施保证了维修及时,也提高了设备使用率。这样,职责明确、责任到位,便于检查监督,避免了互相推诿。

    各科开诊开科,原来是使用部门和后勤验收完就完事大吉,结果使用起来还会出现这样那样的问题,刚开科的部门,一片忙乱,往往在实际使用中,还会出现这样那样的问题,这时再电话找维修,极易误事,使用单位埋怨,后勤员工委屈。为了扭转这种被动局面,他们改变服务方式,把服务工作落在实处。在落实岗位 职责后,每有新开科室,他们在验收后开始使用的当天,相应岗位的水、电、设备、维修等部门全有人在现场工作,在使用中及时发现问题就地解决问题,正所谓 “扶上马送一程”,科室人员再也不用打电话一次次叫了。科室满意了,后勤的工作也更主动了。

    后勤服务由被动型向主动型的转变,促进了后勤工作的开展,收到了较好的效果,如果说肿瘤医院在构建和谐医患关系,建设和谐医院工作中取得了一定成果,我们可以由衷地说,这里面也有后勤员工的一份贡献。
 
(北京大学临床肿瘤学院  院办 王伦)