柯杨在医学部机关正职干部届中考核述职会上的总结讲话
柯杨在医学部机关正职干部届中考核述职会上的总结讲话
机关干部述职报告会是干部考核工作的一部分。今天大家集中地对各自部门过去三年的工作理念、性质、内容、工作完成情况、取得成绩和存在问题等进行了认真详实的总结。因此它已不单纯是一次考核汇报,也是一次很好的对工作进行反思、进行梳理的机会,是大家很好的互相了解、交流和学习的机会。一天的时间我感到信息量很大,收获颇多。在此,我谈一些自己的体会。
首先,医学部的管理工作量非常大,它的内容有常规性的、也有非常规性的,还有一些突发性事件……,大家很辛苦,据我所知,现有的一些部处加班加点工作是常见的事。第二,我们绝大多数处一级的干部工作非常努力、特别投入,体现了大家对北医深厚的感情和奉献精神。同时,大家在政策水平和工作能力上都在不断进步。第三,学校的管理分工明确,分管的工作性质不同,内容也不一样,各部门针对的群体区别很大。但又需要交叉,需要合作。某些大的任务的完成都涉及到多个处室共同合作,这也是高校工作的一大特点。第四,我们的工作成绩很显著。今天的总结,着重体现了在学校的几大办学结构中,机关中层对学校整体工作进步的重要贡献,今天也是一个很好的展示。总体感觉干部水平在不断提高。
听了大家的述职,我对每个部门的工作状况进一步了解的同时,也引申反思我们的管理工作,反思大学各层既有共性,又有特性的管理干部的定位。每一个干部其实都承担不同的角色。第一,无论哪一层干部都是权力的掌握者。这包括决策和推动工作两大方面的内容。以北医这样的医学院校,其规模、地位、影响,决定了我们中层干部的权力和掌握资源的范围很大。中层干部具体要做的工作是推动政策和具体工作的执行。其决策权力主要体现在对部处内的人、财、物的权力上。第二,管理工作的执行者。对大学的政策、方针,具体的、常规和非常规工作的布置,安排、推动、监管等主要通过机关干部完成。这是中层干部的主要特点之一。第三,师生员工的服务者。每一个在大学工作的管理人员均是服务于中心工作的重要力量。完成中心工作的核心力量是我们的教师、学生、医学院还有医生,护士等所有的医务人员。管理的成效,最终体现在三大中心工作的成绩指标上。因此,我们每一层管理干部一个重要的、共性的定位就是服务者。通过我们的工作使师生能更顺畅地完成任务。第四,信息和建议的提供者。我们的干部都在非常深入的接触基层的工作,而我们的工作总是需要不断改进和提高。除了教师反映情况,我们的干部在工作中需要及时发现问题、进行分析、提出改进意见和建议。第五,内外协调的公关者。我们的每一个处对外都是一个窗口,都与相关政府机构有直接的联系。在现行管理体制下,除了直接和政府有行业方面相关的联系外,对内我们和大学各部门的联系及全医学部各二级单位也需要人沟通和协调。
过去几年医学部工作取得了很好的成绩。我们绝大多数干部很优秀、尽职、称职。但正如大家总结时提到的,我们还有缺陷,还有很大的努力空间。去年底,我本人也在校本部进行了述职,在民主生活会上也对自己的工作有所反思,今天结合我们的现状,理出几条我们需要进一步改进和提高的问题,提出与大家共勉的意见。
第一,在办学理念上,我们在不断地强化,千头万绪归结为一条就是以人为本。对管理干部来说,只要是对人的健康成长、发展有益的事情,我们就要努力去做,没做到的就要努力改进。管理干部面对的是学生、教师、干部和员工,我们都应该体现人性化的管理,多站在这四类人群的角度理解问题、解决问题,才能最大限度调动和发挥大家的积极性、主动性。以人为本的理念是我们始终应该强调的。
第二,加强学习。现在尽管我们取得了很多成绩,但困难还很多,面临的情况也非常复杂,每个人都面临提高政策水平、提高工作能力的需求。这不是单靠学习管理的理论就能奏效的。对每个干部来说,特别要扩展自己的知识面,尤其对于医学背景的干部更需要广泛的知识。而且应该是在工作中学,带着问题学。同时还有一些不可忽略的学习方式就是向同事学、向教师学、甚至向学生学。这样才能有效的提高我们的执行能力,同时知识面的扩展也能提升我们的情操。
第三,摆正自己的位置,加强服务理念,尊重教师和学生。我们不能把自己当成高高在上的官员,是工作分工使我们在管理的位置上。服务不仅体现在我们推动的工作上,由于我们几乎所有部处还为师生个体提供一些具体的工作和生活的服务,面对每一个教师、学生,无论问题是否能解决,最基本的是尊重,要从每一件小事做起,让师生、学生的工作更便利和愉快。
第四,加强工作上的创新性和主动性。在工作中我们常常遇到许多新情况,改革的任务很重。这类工作往往需要我们根据我们的国情、借鉴成功经验,去摸索。因此,我们不仅需要对情况有深入的了解,还要有正确的分析与结论,这样才能对上提出很好的建议,对工作做出正确的抉择和指导。我们的干部要更好地利用我们掌握的一线得来的数据资源,用数据说话,才有说服力。过去在这方面大家意识不强。今天的报告中,只有几个处做过一些软课题的研究,对我们改进工作特别重要。其实我们每个处都有很多经验,这些都是宝贵的资源。如果能够跳出固有的想法,对这些数据好好进行分析,可能会给我们提供很多信息,特别对我们今后工作的改革提出很好的建议方案。在我们国家,教育和医疗卫生都处在进一步改革的重要阶段,从大学里出思想、出建议也是我们义不容辞的社会责任。这方面我们需要加强。希望大家结合自己的工作多调研、多分析、多总结、多交流。对内改进工作,对外发出声音。
第五,进一步加强合作的精神,打破部门利益。学校有不少工作往往不是一个部门能完成。我们应该有共赢、双赢、多赢的理念,加强大局观。这方面虽然大家已做的很好,但还需进一步加强。不但对外合作,部处内部的团结也很重要。
第六,提升外向打拼的主动性。现在我们办学有很多困难,资源短缺,大家应该和学校一起更好的、主动的向外宣传、联络、公关,在争取资源上发挥各个处室的能力。
第七,加强自律,用好手中的权力,做一个好人,做一个能人。现在无论哪一级干部,都掌握着不同程度的人、财、物,所以我们始终应该把握住自己作为党的干部的原则。
当然,除了大家努力改进工作,另一条很重要的是我们要在干部管理上加强。例如:干部培训方面。过去几年,党委加强了干部培训,很有成效。但从更高层次,更多资源的开发利用我们还不够。去年我们也提出一些初步的想法,今年要开始一件件落实,争取多让我们的干部有多见世面的机会。第二,在廉政方面,除了让大家自律,从管理上应该进一步加强,对个别的、有针对性的、有了苗头或松懈的情况应该提醒。第三,干部发展激励的机制不够,包括干部进一步外向型发展和进一步的提升,让大家觉得奋斗更有目标,也是我们过去做得比较弱的,需要加强。第四,与干部的交流和关心不够。在医学部工作了几年,我自认为对情况已基本了解,但听了今天的报告,仍发现有些不是我直接分管的部门做了大量的工作,而我并不是完全了解。平时与大家的交流与关心不够,这是我个人的问题。
总的来说,大家成绩是主要的。这次考评后要进行评分和反馈,目的是让大家目标更明确,发扬成绩、克服不足、团结起来,把医学部的工作做得更好。谢谢!