医学部百年庆典志愿者(第一批)招募工作完成

医学部百年庆典志愿者(第一批)招募工作完成

       2012年伊始,母校百年庆典的脚步渐渐临近。为配合医学部百年庆典的相关活动,鼓励学生参与庆典、分享庆典、服务庆典,展现北医青年学子的优秀传统和良好风貌,医学部团委志愿者工作部、青年志愿者协会,在医学部两办的悉心指导下,在宣传部、国合处、科研处、教育处、校友会等部门的大力支持下,面向医学部全体同学开展了首批百年庆典志愿者的招募工作。经过前期筹备、报名招募、统计初筛、面试审核等四个阶段,134名志愿者脱颖而出,第一批庆典志愿者招募工作圆满完成。

招募筹备阶段:全面细致,蓄势待发

         2月20日,招募筹备工作正式启动。本次志愿者招募分为宣传报道组、会务筹备组、外事接待组、礼仪服务组、志愿者培训组等五个服务类型,有针对性地满足庆典岗位需求。

         经过精心策划,招募口号拟定为“百年庆典、志愿有我”、“参与庆典、分享庆典、服务庆典”,招募通知及招募宣传海报、视频通过北医官方网站、主干道海报、医学部青年志愿者协会及学生会人人网主页、微博、北医广播站、综合楼电视视频播放等方式,传遍医学部的每个角落。招募共制作通知、报名表200张,电子版海报3套,手绘海报2套共10张,3*3米宝丽布一张,招募视频4分钟,广播稿3分钟。全面新颖的宣传途径,扩大了招募活动的影响力,为百年庆典系列活动的开展创造了良好的氛围。

招募启动阶段:反响热烈,成果丰硕

        2月27日,志愿者现场招募活动在主干道火热展开。在《北医之歌》的映衬下,活动现场气氛热烈,展现了同学们高度的热情。百年庆典的非凡意义得到了同学们的一致认可,报名的同学纷纷表示会尽自己所能,为百年庆典增添上一抹亮色。

        在启动主干道现场报名的同时,网上报名则为同学们提供了更为便捷的途径。最终,经过四天的报名,共收到了203份电子版报名表和270份纸版报名表,报名人数306人,其中男67人,女239人。报名主体为10级本专科生,比例接近50%。年龄方面,以20岁的同学为主。招募报名工作画上了圆满的句号。

统计初筛阶段:有条不紊,合理规划

  报名工作刚刚结束,各项统计工作便全面展开。由于报名人数众多,统计工作量大,青协多个部门共同承担起了统计的任务。在有限的时间内,为最大程度地提高面试效率、保证面试质量,统计人员争分夺秒。最终,在短时间内将231名通过初筛的报名者分组并核实信息,并在分组名单确定后,第一时间通过网络和逸夫楼通知栏公示,为面试的顺利进行打下了坚实的基础。

面试审核阶段:百舸争流,各具特色

  3月8日、9日晚,百年庆典志愿者面试在逸夫楼五层以组别为单位正式进行。来自医学部两办、团委、宣传部、国合处、科研处、教育处、校友会等部门等单位的老师分别把关,根据不同组别的能力需求,向参与面试的同学们提出了具有针对性的问题。面试场合正式,规格较高,老师们平易的态度与同学们各具风采的发挥,更使整个面试过程充满了亮点。不少同学以丰富的志愿服务经历、卓越的技术能力、流畅的语言表达,得到了评审老师们的一致认可。经过评委老师的认真商讨, 134名志愿者入围最终的志愿者名单,这些同学将以首批百年庆典志愿者的身份为北医母校贡献自己的一份力量!

  作为母校百年庆典系列活动的关键一环,百年庆典志愿者(第一批)招募工作的顺利完成为隆重的庆典做了良好的铺垫,在氛围和服务上都达到了预期的效果。经过层层选拔脱颖而出的志愿者,必将竭尽所能,将母校的百岁生日装点得更加绚烂!

    附:亲爱的同学们,感谢您对北医百年庆典志愿者(第一批)招募的积极参与。现招募已经结束。我们将于六月份与九月份分别开展第二批、第三批志愿者的招募工作,希望您的继续支持和参与。同时,也希望您关注我们的“北医百年庆典志愿者”人人主页,届时我们将更新有关百年庆典及志愿者的相关讯息。

(医学部团委   青年志愿者协会  学生会)

编辑:玉洁