北京大学医学图书馆完成馆藏清点工作

  为配合学校国有资产清查工作的进行,医学图书馆从5月30日起对所有馆藏资源进行清点。本次清点工作时间紧,任务重,为尽量减少对读者使用图书馆的影响,同时按时保质保量完成工作,图书馆前期在工作量预估、人员设备配置、清点流程、特殊情况处理等方面做了全方位考虑。

  6月1日,在不影响其他阅览室开放的情况下,我们按照中文书区、文艺书区、工具书区、样本书区、外教中心书区、外文书区的顺序逐个阅览室清点。每个阅览室进行清点时,提前向读者发布暂停借阅通知,清点完成后恢复借阅。使用Unicorn系统的清点模块,配置若干台电脑,每台电脑配两名工作人员,负责图书下架、扫码、上架和盖清点章。清点同时核对书目信息和馆藏信息,遇到信息缺失、信息不符或错误的情况及时捡出,交由专业人员处理。主要清点工作完成后,通过系统报表,统计出清点图书册数和未清点册数,对未清点图书查明原因。

  6月底,基本完成阅览区域的书刊清点。紧接着进行闭架区域老号书、日俄刊的清点,这部分书刊尚未进入图书管理系统中,是清点工作的难点。

  经过一个多月紧张有序的工作,目前所有馆藏清点已完成,正在进行部分书刊的顺架收尾。

  (图书馆刘颖)

       编辑:玉洁