医学部研究生助管工作研讨暨2015-2016学年优秀研究生助管表彰会举行
【新闻背景】研究生“助管”工作是研究生“三助”的内容之一,主要指学校或学院的行政管理部门聘任研究生协助进行行政事务管理或学生工作管理。2014年底,教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》(教研[2014]6号)的文件中对于进一步强化“三助”的培养功能,改进和加强高校的管理服务提出了更新更具体的工作要求。医学部研究生工作部在已有工作基础上,针对助管的管理,认真落实上级文件精神,不断完善助管工作管理体系,重视研究生综合素质能力的培养,为深化研究生教育综合改革,提高研究生培养质量,起到了积极的辅助作用。
为不断总结经验,改进并优化工作模式,2016年9月2日下午,北京大学医学部研究生助管工作研讨暨2015-2016学年优秀研究生助管表彰会在行政1号楼411会议室举行。医学部副主任、研究生院常务副院长、研工部部长段丽萍教授,医学部研究生院招生办、培养办、学位办、评估办、研工部,基础医学院等其他学院、人事处等其他职能部门负责研究生助管工作的老师,获评2015-2016学年度优秀研究生助管的同学以及医学部研究生会代表参加了本次研讨与表彰活动。另外,为了帮助新加入助管工作组的研究生同学充分了解助管工作的内容和意义,活动还邀请了部分2016级新生助管列席。医学部研工部副部长刘芳老师全程主持。
研工部首先介绍了2015-2016学年研究生助管工作的开展情况,以及学年内研究生助管考核、优秀助管评选的流程和结果。2015-2016学年共有190名研究生参与了不同学院、不同部门、不同岗位的助管工作,其中长期助管66人,通过按照出勤情况、工作态度、工作完成质量、应变能力等内容进行综合打分,同时加权工作时长,在个人申请、职能部门推荐及公示等多环节的基础上,评选出7名同学荣获2015-2016学年北京大学医学部优秀研究生助管。段丽萍教授为优秀助管颁发了荣誉证书,并听取了他们的工作汇报。
优秀研究生助管依次总结了担任助管期间的经验与收获,并对医学部研究生助管的管理工作提出了意见和建议。在基础医学院做助管的郑凤娇同学感动于工作中老师对她生活的关心,对她学习中困惑的开解;在公共卫生学院做助管的徐相蓉同学欣喜于助管工作与专业的相通,对学习能力的促进;在评估办公室做助管的吕天节同学收获了高效的工作能力和团队协作的精神;在研工部做助管的郭可心同学借助管工作找到了对新学校、新环境的归属感,还掌握了很多办公软件的操作技能;在“北医研究生”微信平台做助管的孙霄同学,作为微信运营小组组长,深刻明白了“责任”的含义,谨慎推送平台消息,科学安排组员任务。王玉同学是上学期助管工作组的组长,于方圆同学是下学期助管工作组的组长,她们都为助管的招募和协调付出了极大的努力,此次发言,她们表达了对助管工作的热情,也提出了一些建议,包括加强培训和交流活动,如何增进团队情感,拓宽助管服务领域,等等。
出席活动的各部门负责助管工作的老师在会上针对“如何强化对研究生助管的培养功能”进行研讨,同时他们也分别表达了对助管同学协助日常工作的感谢。与会老师一致认为助管工作为行政部门的老师和研究生同学互相理解开辟了一条新的途径。年轻人的鲜活思想也在不断地为行政部门的工作提供新的思路,同时,学生通过与老师接触也疏解了不少思想压力与学业困惑。“三助”工作不仅仅在发挥着助学助困的作用,一定程度上在培养方面的功能应进一步加以强调和强化,在如何结合实际工作情况和本职需求调动研究生助管的工作积极性和潜在工作能力,如何更紧密地和他们各自专业相结合方面,各部门的老师各抒己见,为学校助管的整体管理工作出谋划策。
研究生会生活部一直以来协助研工部做好助管工作组的细节管理,逐渐完善制度建设与管理模式,在大胆地探索创新与尝试中总结经验不断进步,研究生会主席毛瑞雪在会上与大家分享了本学期助管工作即将在宣传招募、培训体系、人员构架改革等几个方面的计划和改进方案。
最后,段丽萍副主任进行了总结讲话。她对研究生助管同学的辛勤劳动表示肯定并表达了诚挚的谢意。段老师用“幕后英雄”形容研究生助管,她表示,同学们虽默默无闻,但却为很多部门的工作贡献了不可或缺的力量。段老师同时对研究生工作部的管理给予了高度的评价:“三助”(助研、助教、助管)工作中,对助管的管理是相对分散、琐碎的工作,通过大家的努力,现在的助管工作逐渐发展为了有计划、有组织、有内容的、有监督的系统性工作。对学校而言,助管是对人力资源的补充,对师生交流的补充;对学生而言,从事助管工作是对自身经济的补充,对综合素质训练的补充。她强调,学校教育应从全方位育人角度出发,学生的学习也不应仅限于课本和实验台,由此,助管是一项双赢的工作,该模式能够适应素质教育对人才培养的需要,助力高校在管理工作中实现“管理育人”的教育目标,各部门应进一步做好宣传推广,再接再厉,不断完善。
(研工部)
编辑:玉洁