“医院大使”为您服务 ——北京大学人民医院开展“四满意”优质服务管理

“儿科采指血在急诊急救中心二层,您在门诊自助机就可以缴费!”

“我教您打印检验报告,以后您就可以自助打印,很方便的。”

“请您在候诊区上耐心等待,诊室里保持一医一患,等您就诊时一定也希望这样。”

“放射科在电梯中厅,右拐就能看到预约窗口,预约后您去指定检查室等待。很快的,别着急!”

2022年2月15日元宵节一大早,在北京大学人民医院西直门院区,多了一群身穿白色马甲的“医院大使”,在就诊人群中耐心细致地提供服务。

“医院大使为您服务”

北京大学人民医院新一届领导班子上任后,王俊院长就在全院职工面前立下决心:我们要想人民医院所想,急人民医院所急,全心全意为“人民”服务,力争实现“患者满意、员工满意、社会满意、国家满意”。随后,医院党政领导班子召开系列座谈会,听取各领域各层面员工的心声,并在全院发起“我为医院发展做什么?”大讨论,动员职工主动发现问题、解决问题,统一思想、凝聚群力,为患者提供优质服务,共同推动医院发展。

医院成立院风院貌工作小组,面向正式职工、合同制职工、出诊的退休职工,学生,博士后,规培医师,进修医师,保洁、保安、护工、餐饮、电梯服务、信息服务等各类外包人员,制定“四满意”优质服务管理工作办法,为患者提供全天候、全员性、全流程、全覆盖的优质服务,使患者就医体验得到显著提升。

同时,为加强门诊咨询、服务引导、疫情防控指引相关工作,建立管理人员主动到一线巡查、主动发现问题解决问题的工作机制,医院设置“医院大使”工作岗位。“医院大使”主要负责维持诊区秩序,提醒患者及家属疫情防控相关注意事项;回答患者提问,指导患者填写流行病学调查表、查看大数据行程卡、健康宝;与以往门诊服务协调员、督导员职责不同的是,作为管理人员要主动发现医院运行工作岗位设置过程中的系统问题,做好问题记录并积极参与问题解决,让“医院大使为您服务”的理念深入人心。

“大使不愧为大使,就是不一样!”

“太好了!我第一次来人民医院就遇到了‘医院大使’,节省了好多时间!”第一天的“医院大使”上岗,在就诊患者中引起很大反响。据门诊部主任赵瑞萍介绍,“医院大使”设置在门诊人流量较大、咨询问题较多的区域,目前暂定 11 个岗位,分上、下午两个工作单元,根据工作需要进行调整。大家统一着装、党员佩戴党员徽章、持对讲机上岗。各职能处室工作人员全员参与“医院大使”服务工作。从综合服务厅、自助挂号机、儿科门诊,到门诊大厅和门诊各楼层,都能找到“医院大使”的身影。他们引导患者挂号、取药路线,协助患者正确就医,确保就诊秩序井然。

“快开学了,我带孩子来查视力,慕名来到人民医院眼视光中心。没想到这么多家长孩子,也没想到孩子的近视防控需要这么细致的检查。多亏了这里的‘医院大使’,耐心地给我和孩子讲解了很多,省得我跑冤枉路浪费时间。”小学生涵涵的妈妈说道。

“我经常来人民医院看病,感觉到医院的服务确实是在提升。医院里有穿黄马甲的工作人员专门维持秩序、帮助我们使用自助机,有穿绿马甲的志愿者,现在又多了‘医院大使’,感觉在医院有什么不明白的,随时都能问到人,很踏实。”患者张大妈说。

“我今天第一次来人民医院,看到我拿着单子到处看,到处转,‘大使’就主动过来问我需要什么帮助。这对于我们第一次来的病人,真的是挺温暖的。”一位患者笑着说。

医院在院区、标识、处方、挂号条、检查单等多处都做了流程解释和温馨提示,但初来乍到的患者还是会因为环境陌生,难免会出现急躁焦虑、无所适从,出现就诊流程中多绕弯子的现象。医院管理人员在就诊高峰时段参与进来,不仅能缓解医院志愿者的服务压力,还能更直接体察到医院管理、流程存在的问题及隐患,为下一步改进服务提供帮助。

“成为‘大使’,就感觉到责任!”

“穿上‘医院大使’白马甲的那一刻,就感到肩上多了一份责任。自己能帮助到病人,也特别开心。”刚来宣传中心工作不久的师雨表示有紧张,也有收获。门诊大厅是患者进到医院的第一站,门诊大厅承担了咨询、挂号、交费、退费、取药等多项功能,因此门诊大厅的“医院大使”也是最繁忙的岗位之一。

医学装备处处长郑阳、科研处处长韩娜两个人不停地给患者指路、提供各种流程引导,也不断有患者来咨询、求助。“医院设这个岗位十分有意义。医院这么大,患者这么多,患者到医院来第一时间能找到可以问的人,肯定比较有安全感,有助于提升就诊体验。”郑阳说。“其实这个岗位对工作人员也提出了要求,只有对医院各项流程、各项工作都熟悉,才能更好地服务患者,这就促使大家更积极地贴近患者,从患者角度出发,同时从工作中发现问题,改进工作。”韩娜说道。

医务处副处长柳鹏在门诊二层巡查,作为营养科医生,他平时在二层出诊。“这层我很熟悉,哪儿人多,患者问的地方在哪,我都知道,所以我今天巡查很顺利地帮助患者们解决了问题。回去我再把自己遇到的问题总结一下,反馈给门诊部,将解决方法传达给处室的同事们,大家共同提升服务质量。”柳鹏说道。

护理部的赵彦护士长今天在儿科上岗。儿科孩子多,哭闹多,患者家属比较着急。温柔、细心的护士长往那一站,更能体现“医院大使”的作用。“我上岗前预想了各种可能遇到的问题,并加强了一下各种情况处理流程的学习,今天遇到的都是需要咨询、指引类的问题,能第一时间帮助到患者,我们的工作就有意义。”

保卫处的白金林平时在住院部执勤,因为穿着一身安保人员制服,经常被患者问到各种问题,所以今天作为“医院大使”解答起患者问题来也十分熟练。“平时穿着保卫制服保医院和患者平安,今天穿着‘医院大使’制服为患者服务,岗位不一样,责任是一样的!”

当“医院大使”工作完成的最后一环,医院还设计了“问题上报”渠道,将当天遇到问题及时上报,督促相关部门尽快寻找解决办法。同时医院设立社会监督员、召开座谈会、发放问卷等多种形式对医院优质服务管理进行监督,设专线电话和邮箱,收集优质服务管理意见建议,对于发现的问题按本办法进行评分、奖惩、督办整改,形成优质服务的闭环管理。

党委副书记陈红松指出:作为“服务者”,“医院大使”为患者提供更加优质耐心的服务;作为“观察者”,“医院大使”从不同的视角发现医院管理及服务流程中存在的问题;作为“管理者”,“医院大使”将进一步优化服务流程规范服务行为。希望以“医院大使”为抓手,让“四满意”优质服务管理工作真正能够提高服务质量和服务水平,真正能够助推医院高质量发展,实现“患者满意、员工满意、社会满意、国家满意”。



(来源:人民医院 宣传中心)