赓续奋斗,北大第一医院大兴院区管理开新篇

【编者按】:在深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育中,要把“当下改”与“长久立”结合起来。北大第一医院大兴院区将于12月18日正式开业。目前,院区建设工作在设备入场、通电通网、后勤保障入场开荒、行政值班人员开工等基础上,转入机制运行新阶段。北大医院党委在第一批主题教育的基础上,明确大兴院区管理架构、调整48小时工作调度重点、建立新的工作制度,将加载核心功能、激发人员活力、联动中心院区、共育医疗生态,为大兴院区开业冲刺注入新的动力!

新角色新使命,新征程新奋斗

为确保大兴院区开业后医教研管各项工作全面开展,为医院事业的高质量发展提供坚强的组织保证,经反复酝酿、深入考察、认真研究,北大第一医院党政领导班子明确了大兴院区管理机构设置及任职干部。

沟通会现场

10月11日,北大医院党委书记姜辉牵头组织召开大兴院区行政管理沟通会,宣布了医院对大兴院区管理机构设置及干部任职的决定。在北大医院统一垂直化管理的基础上,任命张崔建为大兴院区执行院长,兼任行政事务部部长;任命于楠为大兴院区副院长,兼任医政管理部部长;任命孙璐为大兴院区副院长,兼任综合保障部部长;任命李娜为行政事务部副部长,贾英雷为医政管理部副部长,吴胤为综合保障部副部长;撤销大兴院区事务管理办公室。

沟通会现场

姜辉指出,“大兴之事”至关重要,此次任命代表医院党委和行政对大兴院区行政领导班子的充分信任与重托,更寄予了全院职工的期待。他强调,各位干部应敢担当、多思考、勤交流、守底线,快速推动大兴院区的事务性管理工作及与大兴区有关部门的协调工作,全力以赴冲刺大兴院区建设。

副院长张凯指出,大兴院区行政领导班子要充分发扬集体智慧,团结一致、努力拼搏。他希望班子成员扎根在大兴院区,把大兴院区当成自己的家,要全盘大局考虑,也要从细处着眼、从小处着手、从实处着力。他强调,班子成员要与中心院区保持联系,定期到党院办等部门轮转学习,确保大兴院区与中心院区同质化管理。

张崔建、于楠、孙璐分别作表态发言。他们表示,大兴院区行政领导班子将在医院党委领导下,快速成长、担当有为,打造成学习型、服务型、创新型、先进型的管理团队,进一步提升创造力、凝聚力和战斗力,更好地发挥政治核心和战斗堡垒作用;齐心协力、全力以赴,以时不我待的紧迫感狠抓落实,高标准、高质量、高效率完成各项工作,真正把民生实事办好办实,实现大兴院区安全、平稳、有序开业,为周边人民提供更加优质、高效的服务。

大兴院区掠影

大兴院区发展以“大专科、小综合”为基本布局,与中心院区差异化发展,打造特色学科,以疾病为导向,做专病化管理,倡导医教研协同发展。院区提供高质量的诊断和治疗服务,满足患者对专科化医疗、个体化医疗的需求。院区还在管理模式上创新,实行“全院一张床”床位动态管理、公共设备设施平台化管理,统一调配、动态调整,提高使用效率,减少患者等待时长,提升就医体验。

48小时工作调度会,40次心血付出

大兴院区的建设凝结了全体北大医院人的期待,更饱含大家的辛苦付出和无穷智慧。在大兴院区开业倒计时200天之际,大兴院区建立了48小时工作调度制度,会商、研讨、落实、反馈,快速有力地推动院区建设,使得院区面貌日新月异,功能业态持续提升。在成果的背后,更有很多动人故事。

领导调研现场

领导重视,全员凝心。7月12日早上7点半,医院召开党政联席会,通报北京大学党委常务副书记、医学部党委书记陈宝剑结合主题教育赴大兴院区进行调研的指示。姜辉和院长杨尹默亲自部署有关工作,要求全体党政领导班子成员凝聚共识、统一思想,在北京大学党委的坚强领导下,全面推进大兴院区建设提速提质提效。

7月12日下午2点,杨尹默牵头,多位院领导出席,召开第一次大兴院区开办48小时工作沟通会,10个职能处室参与,共同与儿科、小儿外科、儿童癫痫中心商讨儿童医学中心门诊、病房规划和搬迁计划,明确10月16日儿童医学中心所有专业参与模拟试运行,病房于2024年元旦搬迁。

48小时工作沟通会现场

科学规划、责任到人。党院办、大兴院区原事务管理办公室采用条、块结合的方式,按照12月18日开业的时间节点,倒排出开业所需各项事务的完成期限。将工作划分为基础条件、管理模式、人力管理、物资、医疗、教学、科研、后勤、信息、运营、财务、审计、宣传13个版块32项具体任务,一一落实分管领导、具体负责人,落实科室、进度表,形成责任布局精准到个人、完成时限精准到分钟、现场踏勘精准到厘米的工作制度。

在大兴院区竣工完成设备进驻后,考虑到院区资产安全,姜辉紧急召开48小时工作沟通会,请各职能处室安排人员在节假日和夜间值班。这次会议是一次“下班后”的会议,当天下午5点后,全院25个职能处室的负责人悉数到位,纷纷表示将全力支持大兴院区建设,处室全力配合并协调落实。

精细管理、快速推进。自启动48小时工作沟通会以来,每场会前都经过相关职能处室与临床科室反复磋商、充分论证可行性后才提交会议讨论。各科室的规划布置可行性经过了多轮修改,物资购置的必要性经过了多次研讨;会议中安排方任务布置精准到位、执行方意见建议精确合理,会议氛围活泼团结,会议整体紧凑高效。

48小时工作沟通会多次邀请到了外院专家参与,借鉴兄弟单位成熟经验,优化布局,精进管理。在多次研讨和实地勘察中,病理实验室设计更加合理;在多轮论证和集中研讨中,耗材SPD及集中配送项目管理日臻完善。

慰问高温中工作的工友

全员参与,全心投入。安装门诊自助机时,由于建设方人员不足,大兴院区事务管理办公室全员出动,撸起袖子就上手,从日出干到日落,确保了40台自助机一日内安装到位;大型设备到院后,由于监控设备尚未到位,安保人员即使在夜间,仍然每两小时巡逻一次,用手机拍照记录设备状态;几十个夜晚的星空和夏季的瓢泼大雨,都见证了大兴院区施工方、设计方、监理方和北大医院人躬耕不辍的身影。

医院总务处盘点钥匙

随着院区启用单元逐渐增加,总务处与保卫处联动,以“交钥匙”的形式交接各区域管理权。随着交接区域增加、钥匙数量增多,实际管理的钥匙数量已超过1000把,实际工作中的盘点时间及难度也随之增加。总务处和保卫处值班人员克服了重重困难,为保证院区的安全稳定运行贡献了后勤力量。

截至10月11日,在不到60个工作日的时间内,48小时工作沟通会共召开40次例会,每一次会议的落实都需要多方协作,都凝聚了全体北大医院人的辛劳和汗水。

班子履新首次工作调度,未来更精彩

10月12日,张崔建带领班子成员和工作人员召开了第一次大兴院区事务会暨第41次大兴院区48小时工作沟通会。会议强调了班子职责和使命,对下一阶段工作作了具体部署。今后,48小时例会将由大兴院区行政领导班子牵头继续召开。

张崔建要求班子成员迅速进入角色,适应新岗位,作出新成就,深入一线调研,梳理工作思路,明确工作目标,确保各项工作有序开展。做到事事有回音,件件有着落,确保大兴院区顺利有序开业。同时作为行政事务部部长,张崔建指出,行政事务部是大兴院区的重要支持部门,要切实做好各部门之间的协调工作,确保各项行政事务的顺畅运行,为院内工作提供坚实保障。下一步,行政事务部要细化管理架构、各分部尽快明确人员名单、搭建本部门核心组、建立规章制度,每周召开行政事务、部门及临床工作例会,与中心院区保持同质化管理。

于楠阐述了开办模拟运行的重要意义,对开办模拟运行进行了整体工作部署,并详细介绍了具体实施的方案和规划。她指出,模拟运行中发现的问题,特别是医疗服务中的问题要及时解决,从而进一步完善医疗服务流程,提升患者满意度。同时作为医政管理部部长,她要求医政管理部尽快对接临床各学科,明确各学科差异化发展定位及人员规划,严守医疗质量生命线。

孙璐对综合保障部的工作进行了详细的规划。大兴院区的开办和顺利运营离不开各个部门的协同配合,全体后勤人将秉承初心,砥砺前行,用高质量、高标准的工作要求完成各项工作。同时作为综合保障部部长,他表示,为了便捷与中心院区的交通往来,后续将开通班车,提升工作效率及员工满意度。

大家表示,将努力携手推动大兴院区的发展,为广大患者提供更优质的医疗服务,实现其作为区域内重要医疗机构的使命和价值。他们勉励全体员工紧密团结在一起,“全院一盘棋”,积极投身于各项工作之中,共同为实现医院的可持续发展贡献力量。

通过全院职工的辛勤付出和努力,大兴院区的建设取得了新的突破和进展。在新的管理架构下,大兴院区将迎来更加美好的未来。大家将坚定不移地推进大兴院区的战略发展,不断提升医疗保障和管理水平,为大兴人民提供更优质的医疗服务。

(北京大学第一医院)

编辑:玉洁